Car_O: die Software für Logistikdienstleister

Die Frage, die sich Transport- und Logistikdienstleister heute zunehmend stellen, lautet nicht mehr: Welche Speditionssoftware ist für uns die richtige? Sondern: Wie kann  eine Lösung unsere Gesamtprozesse möglichst effektiv und effizient unterstützen?

Entsprechend hat sich auch die Anforderung an eine moderne Speditionssoftware stark verändert. Themen wie Prozessmodellierung,  Mehrsprachigkeit und Integrationsfähigkeit nehmen an Bedeutung zu. Bei der Konzeption und Realisierung unserer Produkte steht immer im Vordergrund, dass sich die Software Ihrem Unternehmen anpasst und mit Ihren Anforderungen wächst.

Leistungsbeschreibung Car_O:

Einsatzgebiet:

• Speditionen
• Fuhrunternehmer
• Verlader

Stammdatenverwaltung:

• Kunden/ Kundengruppen
• Adressen, Abladestellen, Zeit-fenster, Packmittel, usw.)
• Dublettenprüfung
• individuelle Klassifizierung und Gruppierung

Auftragsmanagement:

• Manuelle Auftragserfassung: (Kontrakte, Vorlagen, Web-Erfassung
• Automatische Auftragsüber-nahme per DFÜ
• Auftragsverwaltung, Auftragskonserven

Disposition:

• Sammelgutspedition, Teil-/ Komplettladung
• Gebrochene Verkehre (multi-modale, RoLa, Fähre)
• Gebietsspedition, Rundläufe
• Begegnungsverkehre
• Grafische Disposition (mehr-bildschirmfähig)
• Flexible Filterfunktionen und Sortierungen
• Maskenanpassung, Disponentengruppen, Nachrichtenticker

Fakturierung/Abrechung:

• Manuelle und automatische Fakturierung
• Gutschriftsverfahren
• Sachkonten- und Kostenstellenverwaltung
• Abrechungsperiodenverwaltung
• Standardtarife, Haustarife
• Rückstellungen

Lademittelmanagement:

• Vorläufige und automatische Verbuchung
• Konsolidierung von Konten
• Eigene Definition von Be- und Entlastungsbuchungen durch Buchungsschlüssel

Mahnwesen:

• Verfolgung und Verbuchung offener Posten
• Druck von Mahnungen und Kontoauszügen

Fuhrparkmanagement:

• Terminverwaltung
• Fahrzeuglebenslauf
• Erfassung von Kosten mit beliebigen Kostenarten
• Speditionelle Werkstattverwaltung
• Übernahme: TollCollect, Tankgesellschaften)

Controlling, BI (Business Intelligence):

• Speditionsertrag, DB1, DB2
• Speditionsbuch
• Chefübersicht
• Fuhrparkauswertung

CRM:

• Kontakthistorie
• Wiedervorlagen
• Notizverwaltung

QM (Qualitätsmanagement):

• Individuelle Festlegung von Qualitätsmaßstäben
• Auswertung von Kunden, Lie-feranten, Dienstleistern

Digitales Dossier:

• Zentrales Dokumentenablage-system

Universalfaktura:

• Abrechnung nicht speditioneller Vorgänge (Miete, Lagergeld, Werkstatt)

Car_O Automotive (Gebietsspedition)

Gefahrgut

Personalverwaltung

Belegrückmeldung

Office-Integration

Schnittstellen:

• FORTRAS
• EDIFACT
• VDA (4913, 4921, MTB2)
• GFT-Entfernungswerke
• Archivierungssoftware
• Telematik
• Individuelle kundenspezifische Schnittstellen

Systemverwaltung:

• Userverwaltung
• Mandantenverwaltung
• Sprachenverwaltung
• Steuerung von Jobs, Reports und Dokumenten
• Oberflächengestaltung, Maskensteuerung
• Workflow-Management

Merkmale von Car_O:

• mandantenfähig/ mehrwährungsfähig, multilingual
• hoch skalierbar und anpassbar
• erweiterbar über Schnittstellen
• 30 Jahre Erfahrung, daher erprobt und hoher Praxisbezug

Übersicht Car_O